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會議管理


▊會議管理:

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會議管理的定義


會議管理體係是企業戰略執行的重要保障工具。會議管理體係,是要解決企業管理層,特別是領導層對公司經營決策的執行問題,從而避免在經營決策分析中"拍腦袋、拍桌子、拍大腿"等隨意行為。會議管理體係,既是一些成果,如一些文檔,也是一個過程,如富有成效的溝通和碰撞。

OA辦公係統中的會議管理可以幫助規範企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式;OA係統可營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體係,有效提高高層的決策效率;OA係統支持沉澱會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題的解決


會議管理的關鍵點和難點


會議的目的是達成一致:那麽一定要管理好會議的議題(會前議題的起草、會前議題溝通、會前議題確定、議程時間的排布、議程資料的準備)

會議的目的是達成一致:那麽會議的決議的管理變得十分重要(決議是什麽、需要哪些人知道、需要哪些人完成什麽事、什麽時候完成、誰來督辦)

開好一個會,會務的準備也很重要:場地、訂房、訂餐、會議設備、服務人員


政府的會議還有一個很重要的事情就是:排位表(誰排在哪個位置十分有講究)


會議通知和會議回執:如何第一時間快速通知到參會人員;參會人員的回執如何快速方便傳遞到召集人

會議資料:是否可以作為以後學習的資料


▊係統框架:

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▊實施價值:


• 會前:

合理會議規劃:確定會議目標及主題;

有效會議召集:有效途徑通知各類會議人員;

會議準備充分:會議設備預訂、人員通知、上會資料準備

• 會中:

會議責任人明確:明確主持安排、記錄會議紀要;

會議溝通效率高:主題明確,準備充分,溝通高效;

會議決議明確:目標明確,準備充分,溝通效率高,會議成果明顯

會後:

會議任務授權清晰:會議紀要分發及任務分派明確;

會議任務結果跟蹤:任務分配到人,過程積極跟蹤,決議有效落實



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