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科普:男人和女人啪免费软件常說的OA工作流程是什麽?

2020-11-19

1. 工作流程是什麽?

在了解OA辦公係統的時候,經常會看到OA廠商的介紹中包含有工作流程一欄,但是很少有人跟你仔細解釋“什麽是工作流程”,今天小編就來跟大家談談OA辦公係統的大頭——工作流程。

工作流程,物如其名,就是工作事項的流向順序。組織內部的某項業務,從開始到結束,經過多個部門、崗位、環節協調後,形成一條具有邏輯節點的“鐵路線”。隻有這條路線不堵塞,工作效率才能變高。

用淺顯的說法來說工作流程就是“管理”:開一個會議、發一個郵件、審閱一張表格……這些看似簡單的日常工作管理,也是由一個個流程節點組成的。這些節點反映到OA係統中,就表現成字段、路徑、流轉意見、表單等等,這些都被稱為“工作流程”。

因為各項工作之間都是動態聯係的,所以一款優秀的OA辦公係統中,組織體係尤為重要:它需要適應組織的動態靈活變化,適應多層級多維度的分權體係。

  

2.工作流程的分類 

在不同的組織管理中,包含著不同的工作流程,每一個不同的工作流程,更是內含了不同的管理內容、管理要求。這些“要素不同”決定了工作流程的類型。

從管理內容的不同中,男人和女人啪免费软件將工作流程分為以下五種:

①權限流——對流程對象進行二次賦權

②數據流——比如資產領用流程可以直接影響到資產的庫存數據

③工作流程的流程——管理流程的流程

④控製流——比如預算的數據可以控製實際報銷的流程

⑤審批流——最常見的的存在形式

當然,以上的工作流程正常情況下都是組合存在的,審批流、權限流、數據流、控製流都會同時在一個工作流程中出現。

  


3.工作流程對於企業的發展 

就企業而言,擁有一個嚴謹的工作流程,可以大大提升公司的工作效率。比如根據表單的內容,選擇流程自動流向;根據工作崗位的不同,根據崗位等級進行自動流轉;根據部門的不同,自動選擇正確的程序流轉;根據審批結果的選擇,選擇不同的流程走向……

工作流程越為智能,愈能夠更好地響應企業管理需求的變化。所以,一款優秀的宜昌OA辦公係統,一定要擁有相當的靈活性,及時響應企業辦公需求。

OA作為一款開源免費的OA辦公開發平台,流程管理平台中,確保基於任務驅動,開放式服務驅動,高靈活性、擴展性,事件定義豐富。包含人工、自動、拆分、合並、並行、定時、服務調用、子流程等功能。應用場景豐富,可輕鬆實現公文、合同、項目管理等複雜工作流應用。讓企業最低“零成本”擁有屬於自己的“辦公效率加速”利器。


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