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OA選型7要素,選好OA有門道

2020-12-23

這是一個人人在線、事事在線、物物在線的數字化時代,一係列具有顛覆性的新興技術大爆發,產生了一些新業態、新模式,企業不得不改變組織形態,改變現有的工作模式,以提高企業管理效率、降低運營成本。數字化轉型就是最有效、最直接的手段。企業通過數字化轉型,激活員工與企業之間的聯係,賦能企業數字化生態,助力企業構建起數字化、網絡化、智能化,以及人性化的管理模式。道理咱都懂,問題是怎麽做呢?選擇一款合適的協同辦公平台就可以很好的解決這些問題。但新的問題又來了,目前,市場上有數千家協同辦公開發商,產品就更多了,如何百裏挑一,選中千裏馬呢?別急,這就告訴你。


  認清自己 確定需求

  開始挑選之前,企業首先要對自己的需求有所了解。企業是在發展變化的,規模越來越大,需求越來越多,但是企業又不可能隨意更換係統,就算不考慮成本問題,僅僅是核心數據遷移就足夠令人抓狂。因此,考慮到一係列後續問題,企業可以選擇技術實力較強,能為協同辦公軟件提供後續升級服務的品牌。比較推薦類似泛微、致遠、華天動力這樣實力較強的品牌。特別是華天協同動力OA係統在底層架構上采用框架+組件體係構成“魔方架構”,用戶可自行搭建個性化業務模塊,能夠實現動態部署和升級拓展。企業發展前期功能需求不高,可以少選功能,規模變大以後再進行升級就可以了。

  選型有門道 要省錢,要好用

  確定了需求之後,才能開始選型。接下來,就要從眾多品牌中選出性價比高的產品,為企業省錢,還要“好用”。對於大部分企業來說,專業技術“咱也不懂”,隔行如隔山,怎麽選是真的難。下麵就教你怎麽選。

  1.選品牌

  品牌不是一天兩天就能積累起來的,需要長達幾年、十幾年。好品牌是技術實力的體現,也是企業口碑的積累,因此選擇好品牌肯定不會錯。如泛微、華天動力、致遠都是協同辦公領域的老牌廠商,都積累了不錯的口碑,技術實力、實施能力、售後服務都有保障,選起來就能安心一些。

  2.看功能

  接下來是看功能,技術不懂沒關係,企業需要使用的功能是能夠看懂的呀!基本的流程審批、文檔在線處理、日程管理、會議管理等總能夠看明白。然後看深入的個性化應用,根據企業特殊情況,選擇對比就可以了。例如,知識密集型企業就看看協同OA係統中有沒有強大的知識管理平台;多項目型企業就關注協同OA係統中的項目管理平台……泛微、華天動力、致遠三家廠商中,泛微、致遠都以標準產品為主,但華天動力能夠為用戶提供個性化服務,讓用戶根據自身需求,選擇OA係統的功能組件。華天動力協同OA係統就擁有前麵提到的知識管理和項目管理平台,此外,還有費控管理、采購合同管理、倉庫管理、人事檔案管理等平台,企業都可以根據自身需求進行選擇。

  3.看集成能力

  要滿足企業全部的辦公需求,單靠協同辦公軟件是難以實現的,相信經過疫情期間在線辦公的洗禮,大部分企業都能清楚的認識到這一點。因此,協同辦公軟件的集成能力就必須納入企業選型的考慮範圍。如泛微、華天動力、致遠都有不錯的集成能力,能夠集成的係統也比較全麵,如CRM、ERP、HRM、SCM、財務軟件等都能集成,但華天動力在數據互通方麵更加順暢。華天動力協同OA係統建立起應用接口層、應用整合層、流程整合層和用戶交互層,通過數據源設置可無縫整合係統內部數據及第三方業務係統的數據,實現數據的共享。

  4.看移動化支持

  馬上都要2021年了,協同辦公如果還隻能支持傳統的PC端,那還有選它的必要嗎?其次,隨著互聯網產業的發展壯大和新技術、新業態、新職業的不斷湧現,在家辦公和靈活辦公的需求越來越大。事實上,大部分的廠商都推出了移動OA,功能也基本能做到與PC端一致,但是單一的移動OA並不能很好的滿足用戶需求,而且在操作上都與PC端產品如出一轍,用戶體驗並不友好,也不符合“移動化、社交化”的需求。相較而言,華天動力的產品就很出色,雖然也推出了移動OA,但其可以深度集成小天精靈,采用“OA+IM”的方式落地,通過私有化部署的即時通訊軟件,打通華天動力協同OA係統,既可以實現企業內部的安全溝通,又可以在小天精靈中實現OA的全部功能。

  5.看易用性

  企業在選型的時候,還應該把軟件使用的難易程度考慮進去。軟件功能非常強大,但是操作複雜,員工不會用,導致高額購買的協同辦公軟件的使用率非常低。關於這一點,泛微顯然不如華天動力、致遠,做得好。泛微的產品很好,功能也很全麵,但是操作難度相當大,甚至需要經過一些培訓,因此,泛微在官微上推出了在線“產品培訓/客戶交流會”,安排一些在線培訓,彌補軟件的不足,解決用戶使用困難的問題,而華天動力協同OA係統內置初始化表單和流程,界麵友好,常用功能可以做到免培訓,直接上手使用。

  6.看後續服務

  選完軟件,還要看廠商提供的售後服務。購買了軟件以後,往往還會有許多後續問題需要處理,如:員工使用上的疑惑、後期運維、如果企業招到了攻擊該怎麽恢複數據等,其中大部分問題都需要專業技術人員才能解決,因此,好的售後服務能為企業省去很多的麻煩事兒。與其他開發商慢吞吞的服務相比,華天動力建立了服務應急體係:1小時內服務請求響應,簡單問題8小時內提供解決方案,複雜問題24小時內提供解決方案,響應速度非常迅速,此外,華天動力還提供服務期內免費協助重裝OA係統、數據恢複工作,以及免費同版本升級等服務,非常的貼心。

  7.看性價比

  對企業來說,購買協同辦公軟件需要製定專項經費,往往是一筆不算小的開支,而且經費有限,企業必須把錢花在刀刃上,用有限的經費購買到最全麵的服務。泛微、華天動力、致遠這三家廠商中,泛微的價格相對較高,主打大型企業,功能全麵,但是操作很難;致遠有用友的渠道,不愁客戶,沒什麽性價比可言,價格也相對較高;華天動力精準定位中高端市場,對不同類型的客戶,提供個性化方案,後期也可以單獨添加應用,是一款能隨著企業的成長而成長的OA係統,且價位也比較適中合理。

  看完了這些,不愁不會選OA係統了吧!最後還是要再次提醒OA選型人員,雖然大部分OA係統看上去大同小異,但多對比、試用,就會發現產品之間的不同,在不懂技術的時候,就注重使用感受。其實,最好還是要研究一下各家的技術實力,找到其產品的優劣勢。如此才能選到稱心如意的協同OA辦公係統。


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