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企業OA管理係統怎麽選?

2020-12-23

什麽是OA管理係統

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。宜昌OA管理軟件解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

近幾年,辦公係統在市場中表現活躍,越來越多的OA管理軟件進入企事業單位,使企事業單位工作更有效,管理更科學。如國內市場上的OA辦公廠商,如藍淩、致遠、泛微、華天動力等廠商,經過多年的發展,已經有了非常完善的標準化OA辦公係統模板,可以根據企業現有的實際工作需求,通過OA廠商定購所需的應用軟件服務,按需求定製進行收費。

標準化OA辦公係統的優勢:

1.使用速度快,無需定製,即買即用

2.功能豐富完善

標準化OA辦公係統的劣勢:

1.企業後期需求變更,需要更改辦公流程,需要程序員進行開發更改,周期長

2.係統出現問題,需要專人進行維護,維護費用高

3.缺乏自主性、拓展性、不支持二次開發

因此很多企業在選擇的途中,都是以解決現狀為由的去找OA辦公係統,不會長遠的考慮是否合適企業後續發展和其他問題,隻顧當前的問題,從而導致企業後續的發展中,出現需要更換的係統的情況。

如五大體係:

1.組織管理體係

解決集團公司管理子公司、分公司等所有部門的詳細情況,包括職能部門、崗位角色,並且可以組織架構隔離,多業務模式統一係統運作,業務間獨立運行。

2.權限管理係統

(1) 按公司:集團、分公司、子公司

(2)按部門:業務部、人力資源部、項目部、采購部等

(3)按職務:CEO、總監、 經理、主管等

(4)按角色:企業所有者、係統管理員、員工、特殊角色

3.價值考核體係

多價值考核體係生成,如:員工價值分析、獲客成本分析、投入產出利潤分析等。從組織架構、崗位職責、行為規範到績效考核,全麵建立完善的考核晉升體係

4.多國語言體係

提供:中文、繁體、英文、日本、泰文、越南、韓文等多語言版本選擇,為跨國企業解決語係統言不通的煩惱。

5.數據安全體係

(1)B/S架構,網銀級加密技術

(2)分布式存儲算法

(3)阿裏雲服務器部署/私有部署

為企業企業軍方認證級別的數據安全管理係統,保障企業數據信息,讓企業數據永不丟失。八大引擎:

1.企業表單建模引擎:企業可通過建模引擎,快速搭建企業管理應用(如:OA、CRM、HR、SRM、SCM、PMP等管理應用)

,自定義Excel企業各類數據報表等,一鍵生成數據表白導出等功能。

2.門戶展示引擎:企業可通過門戶展示引擎,快速自定義:企業風采展示、文化傳承、新聞公告、產品動態、企業排行榜等信息。

3.審批流程引擎

企業可自定義企業:複雜的審批流程,可適配企業各種規則、各種複雜的應用場景,靈活應對企業需求。

4.自動化引擎:企業通過自動化引擎,可搭建自動化識別、工作流自動觸發、客戶自動分配、工資自動計算等,減少企業人工成本。

5.業務流程引擎

企業可個性化配置企業項目流程、把控各個項目節點,環環相扣,提高項目協同效率,且可通過項目係統追溯項目原委,避免踢皮球,

6.數據報表引擎

為企業打造21種圖形圖表展示報表定製,讓企業各類數據互通,智能匯總分析數據展現。

7.消息推送引擎

企業可設置自動化消息推送,如考勤信息、客戶跟進提醒、回款等等,規則由企業自定義。

8.集成化引擎

多係統集成(如:企業辦公OA、HR人力資源管理、CRM客戶關係管理、項目管理、團隊協作、進銷存、內部通信等)且可隨時修改應用

多平台使用(如:釘釘、企業微信、其他平台)

API無縫集成其他係統(如泛微、金蝶、用友U8等係統)


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